PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI – REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ince Media srl, in relazione al Gran Premio Internazionale del Doppiaggio, nella sua veste di Titolare del trattamento dei dati personali (v. infra) e nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali degli utenti che visitano o che utilizzano i servizi presentati nel Sito internet www.premiodeldoppiaggio.it (di seguito anche solo il “Sito”).
L’informativa che segue è stata predisposta in ottemperanza a quanto previsto dal nuovo regolamento (UE) 679/2016 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE RACCOLTI

 

Il Titolare può raccogliere le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:

 

Dati di Registrazione – informazioni relative ai Dati Anagrafici (nome, cognome, sesso, indirizzo, codice fiscale, partita IVA) e Dati di Contatto (numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, numero di fax).

 

Altri dati personali non “particolari” – le informazioni che Lei volontariamente fornisce compilando i campi indicati  nelle pagine di registrazione.

 

Utilizzo del Sito Web – informazioni relative alle modalità con cui ogni interessato utilizza il Sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni. Per quanto riguarda le informazioni raccolte tramite c.d. cookie, nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal Sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati i c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

 

 

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Nello specifico, il Titolare procederà al trattamento nei termini di seguito precisati:

 

a) Finalità connesse alla Sua registrazione

Il Titolare raccoglie i Suoi Dati di registrazione e gli altri dati personali che riterrà di fornire volontariamente, per consentirLe la sua autenticazione in fase di accesso ai servizi connessi alle attività svolte in relazione all’evento Gran Premio Internazionale del Doppiaggio quali: votazione “Premio del Pubblico”, candidatura delle opere, accreditamento, ricezione newsletter, iscrizione alle attività culturali ed altri servizi indicati nella pagine del Sito.

 

Base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali, adempimento ad obblighi di legge, legttimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6 GDPR, lettere b), c) ed f).

b) Marketing per fornirle offerte promozionali

Il Titolare, in relazione al Gran Premio Internazionale del Doppiaggio potrebbe trattare, previo suo espresso e specifico consenso, i Suoi Dati Anagrafici e i Dati di Contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore)

Base giuridica: il consenso (art. 6 GDPR, lett. a); il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali; adempimento di obblighi contrattuali, adempimento ad obblighi di legge, legttimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6 GDPR, lettere b), c) ed f).

c) Indagini di Customer Satisfaction  

Il Titolare, in relazione al Gran Premio Internazionale del Doppiaggio, potrà utilizzare i Suoi Dati Anagrafici e di Contatto per la conduzione di indagini volte a misurare il livello di soddisfazione (cd. customer satisfaction) del servizio erogato.

Presupposto per il trattamento:

il consenso (art. 6 GDPR, lett. a); il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali; adempimento di obblighi contrattuali, adempimento ad obblighi di legge, legttimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6 GDPR, lettere b), c) ed f).

Il Suo consenso può essere liberamente revocato, senza alcun obbligo di motivazione, in ogni momento inviando una e-mail a info@premiodeldoppiaggio.it od  utilizzando specifico link creato per la cancellazione dei dati.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

Il Titolare, in relazione ai dati personali trattati con riferimento al Gran Premio Internazionale del Doppiaggio utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza, al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei dati personali degli interessati.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o archivi analogici protetti) o su quelli di nostri fornitori qualificati o partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali). Sono state adottate politiche di prevenzione e mitigazione dei rischi, nonché procedure di ripristino per gestire con efficacia eventuali scenari di disaster recovery/data breach/data loss.

I servizi di protezione dei dati eventualmente fruiti tramite terze parti sono stati selezionati avendo cura di reperire provider compliant al GDPR.

 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e conservati senza che possano essere più ricondotti al singolo interessato) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

Finalità connesse all’accesso al Sito e alla registrazione: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, non oltre i successivi 10 anni.

Finalità di marketing: i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).

Finalità di indagini di customer satisfaction: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente formati e designati dal Titolare quali addetti/incaricati al trattamento, nonché i fornitori esterni, previamente nominati quali responsabili del trattamento, laddove il loro supporto dovesse essere necessario per l’erogazione dei servizi.

La preghiamo di contattarci all’indirizzo e-mail: info@premiodeldoppiaggio.it se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è INCE MEDIA Srl (società titolare di tutti i diritti di copyright sulla denominazione e sul logo del Gran Premio Internazionale del Doppiaggio) con sede legale e operativa in Viale di Trastevere, 209 – 00153 Roma – e-mail: info@premiodeldoppiaggio.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ogni Interessato potrà esercitare i diritti e le prerogative e facoltà di cui agli artt. 15-22 del GDPR, tra cui, in via di esempio:

A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:

– l’accesso ai Suoi dati personali

– la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità)

– la rettifica dei dati in nostro possesso

– la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il    trattamento

– l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile

– la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a  tutela dei dati personali

– la revoca del consenso precedentemente rilasciato.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi legittimi del titolare. Ogni richiesta degli Interessati sarà riscontrata, di regola, entro un mese.

Ogni Interessato avrà sempre diritto di inoltrare reclami o segnalazioni all’autorità nazionale responsabile della protezione dei dati (Garante per la protezione dei dati personali), utilizzando gli estremi reperibili sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.